Este portal incluye el análisis de datos de despachos y entregas de medicamentos desde y hacia bodega central del Programa Nacional de VIH de Guatemala, en este sentido se incluyen 197 ingresos a bodega provenientes principalmente de proveedores y 2,366 despachos a establecimientos de salud de los años 2017 al 2021.
En este análisis destacaron los siguientes aspectos:
El hecho de que a pesar de haber sido solicitados los datos de forma oficial a través de una solicitud de acceso a información pública, los datos obtenidos fueron proporcionados haciendo referencia que no podían ser utilizados como datos oficiales, sino únicamente como referencia.
Los despachos y entregas de medicamentos no se registran de acuerdo a una forma sistematizada que permita obtener información de forma oportuna relacionada a la gestión del inventario de medicamentos.
Los nombres de los medicamentos son colocados de forma arbitraria por quien redacta las requisiciones en los establecimientos de salud, esto sin respetar un estándar en cuanto al nombre, presentación y dosificación de medicamento, consecuentemente son despachados utilizando esos nombres, lo que provoca múltiples nombres para un mismo medicamento, por ejemplo: un medicamento puede aparecer escrito desde a 2 hasta 5 formas distintas como es el caso de Zidovudina 10ml Inyectable, el cual aparece escrito de 5 formas distintas, de acuerdo con la siguiente tabla:
| Zidovudina 10 ml inyectable |
|---|
| Zidovudina sol. Inyectable (Retrovir I.V. Inf) |
| Zidovudina sol. Inyectable (Retrovir) |
| Zidovudina Solución Inyectable (Retrovir I.V. Inf) |
| Zidovudina Solución Inyectable (Retrovir) |
| Zidovudina vial |
Con respecto a los nombres de los establecimientos de salud, se observó que de igual forma, son colocados de forma arbitraria, consecuentemente son despachados con los nombres de acuerdo a como fueron consignados en cada requisición, esto provoca que en los registros de despachos, un establecimiento de salud, este escrito desde 2 hasta 39 formas distintas, cómo es el caso del Hospital Nacional de la Amistad Japón-Guatemala. Las distintas formas en que el nombre aparece escrito puede apreciarse en la siguiente tabla:
| Hospital Nacional de la Amistad Japón-Guatemala |
|---|
| Hosp. Japón Pto. Barrios |
| Hosp. De la Amistad Japon |
| Hosp. La Amistad Japón Pto. Barrios |
| Hosp. Japon Pto. Barrios |
| Hosp. Japón Pto Barrios |
| Hosp. La Amistad Japón |
| Hospital de la Amistad Japon |
| Hosp. La Amistad Japon Pto Barrios |
| Hosp. La Amistad Japón, Pto. Barrios |
| Hosp. De la Amistad Japon Pto. Barrios |
| Hosp. De la Amistad Japon Gua |
| Hosp. De la Amistad Japon Guate |
| Hosp. La Amistad japon |
| Hospital Japón Pto, barrios |
| Hosp. Japón Puerto Barrios |
| Hospital de la Amistad Japón |
| Hospital de la Amistad Japon Guatemala |
| Hospital de la Amistad Japón |
| Hosp. Japón Barrios |
| Hosp. Japon Barrios |
| Hosp. La Amistad Japon Guatemala |
| Hosp. Japon Puerto Barrios |
| Hosp de la Amistad Japon |
| Hosp. Nac. Japón |
| Hosp. De la Amistad Japon-Guatemala |
| Hosp. De la Amistad Japón |
| Hospital La Amistad Japón Guatemala |
| Hosp. De la Amistad Japón Pto. Barrios |
| Hospital La Amistad Japón |
| Hosp. La Amistad Japon Gua |
| Hosp. De la Amistad Japon G |
| Hosp. De la Amistad Japon Guatemla |
| Hospsital de la Amistad Japon |
| Hosp. La Amistad japon Guate |
| Hosp. Nac. La Amistad Japón Pto. Barrios |
| Hosp. La Amistad Japon |
| Hosp. De la Amistad Japon Guate. |
| Hosp. De la Amistad Japon-Guate |
| Hosp. De la Amistad Japon Guatemala |
| Hosp de la amistad Japon |
| Hosp de la Amistad Japon |
No existe un sistema especial de gestión de inventarios para llevar el control de entradas y salidas de estos medicamentos, en lugar de ello se trabajan los datos en una hoja de cálculo con decenas de tablas, en donde cada una es un Lote entregado, con sus respectivas descargas a establecimientos de salud, sin embargo, de acuerdo con la forma en que se trabajan estos datos es imposible que las tablas se comunican entre sí, para poder obtener información oportuna sobre estos registros.
Esta Información puede apreciarse en el panel de control desarrollado para este fin en donde además puede observarse lo siguiente:
Detalle de la evolución de entradas y salidas de frascos por año (2017-2020), por medicamento y por establecimiento de salud.
Análisis de cantidad de entradas a bodega o despachos por proveedor y destinatario, por año, incluyendo los medicamentos en frascos incluidos en estas transacciones.
Los datos además pueden ser descargados en el botón ubicado en la sección de metodología. (en este punto es importante mencionar que en el proceso de depuración de datos se eliminaron registros en los que no se identificó la fecha, y los registros anteriores al año 2017).
Se realizó una solicitud de acceso a la información pública dirigida al Ministerio de Salud en donde se requirió, el detalle de los ingresos y egresos de medicamentos ARV de bodega central y el destino de cada movimiento, en donde se solicitó: la fecha de transacción, el nombre del medicamento, el destino u origen, la presentación y el número de lote y despacho.
Los datos fueron recibidos como Kardex en tablas independientes por lotes y por medicamentos, por lo que fue necesario definir un formato para compilar todas las tablas en una sola, esto con la intención de poder realizar resúmenes y observaciones sobre los datos.
Se procedió a depurar la base de datos, estandarizando nombres de medicamentos y nombres de Hospitales, Clínicas y Unidades de Atención.
Se determinó en un solo campo el tipo de transacción (entrada o salida) para facilitar el análisis, además se definió un campo que incluyera el detalle de la operación (cantidad entrante o saliente).
No se consideraron datos que no tuvieran fechas de transacción.
Se excluyeron registros anteriores al año 2017 debido a múltiples errores identificados en los datos,
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